案件ごとの発注・作業報告・請求処理をワンストップで管理可能に！
- 機能リリースの背景
2022年1月に施行される電子帳簿保存法の改正に向け、今後は各企業における書類の電子化が急速に進んでいくと予想されます。しかしながらメンテナンス業においては、現場のデジタル化が進んでおらず、一人親方の職人さんから大手管理会社まで、メール・FAX・自社システムなど、バラバラの連絡手段で関係書類の受渡しをおこなっているのが現状です。
また、発注・請求に関わる書類のやりとりには、取引のエビデンスとして押印や請書の返送など、連絡手段に応じた承認作業が必ず発生し、業務進捗の管理において大きな作業負荷を抱えています。
このような中、現場側と管理側の業務効率化を支援しているBPMでも、お客様の多くから、現場のデジタル化を進めるにあたって、電子書類の受渡しや発注・請求内容に関する承認手間を削減したいとの要望を多く頂いておりした。
- 「受発注・承認機能」について
今回リリースした機能では、これまで作業報告にご活用いただいていた案件別の管理画面から、見積書や発注書などの電子書類を共有することが可能となります。また、共有した書類に対して、ワンタッチで承認可否を送ることができるため、発注から作業報告、請求までワンストップで行うことができ、１つの案件に対する一連の対応履歴がまとめて管理できます。
- メンテナンス業務効率化システム「Qosmos(コスモス)」について
Qosmosは、建物・設備のメンテナンス施工をおこなうBPM株式会社が開発した、”現場と管理を楽にするメンテナンス業務効率化システム”です。現場状況の記録・発注元への報告作業をスマホ・タブレットから簡単に実施でき、リアルタイムで関係者に情報連携ができるサービスとなっております。
アプリケーション不要・利用者ID数無制限でお使いいただける、メンテナンスの業界構造を踏まえたサービス設計を強みとしており、案件・設備ごとの履歴蓄積によってDXの第一歩を支援するツールとして、賃貸物件の原状回復工事・駆付け修繕業務をはじめ、ビル・施設・工場の設備点検・メンテナンス施工に携わる企業の皆様に幅広くご活用いただいております。
- サービス導入に関するお問い合わせ
BPM株式会社 マーケティング&セールス事業部
お電話：03-6265-7233
フォームからのお問い合わせ：https://qosmos.page.link/pr1109
※ デモ実演、トライアル利用ならびにアライアンス（販売パートナー等）のご相談も可能です。
【Qosmosは2021年IT導入補助金の対象ツールに認定されています】
IT導入補助金は導入費・初回年間利用料の最大２/３の補助金が交付される制度です。
申請には所定の手続き・審査がございますので詳しくはお問い合わせください。
- BPMについて
Branch Point（分岐点）のマネジメントを標榜して2011年に創業。以来、建物メンテナンスの施工管理やリフォーム工事、不動産管理会社向けのコンサルティングなどを行っている。これらの業務で培った知見を活かし、建設業・不動産業向けのシステム開発を2017年に開始。2020年にメンテナンス業務効率化システム「Qosmos」をリリースし、建物・設備メンテナンスを取り扱う”メンテナンス業界”に向けたサービスを提供している。
■会社概要
ＢＰＭ株式会社
所在地：東京都渋谷区本町二丁目27番1号 一二三薬局ビル2階
代表取締役： 桐原 康輔
設立日：2011年4月1日
企業HP：https://bpm-gr.co.jp/
